SEMANA 1 EXPEDIENTE TÉCNICO

  EXPEDIENTE TÉCNICO

Definición de Expediente Técnico de Obra:  Es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de una obra. (Según el Reglamento de la Ley 30225, Contrataciones del estado).

Comprende

1. Memoria descriptiva.

       2.Especificaciones técnicas. 
      3.Planos de ejecución de obra. 
      4.  Metrados. 
      5.Presupuesto de obra. 
      6.Valor referencial. 
      7.Fecha del presupuesto. 
      8.Análisis de precios. 
      9.Calendario de avance de obra valorizado.
      10.Fórmulas polinómicas

      Si el caso requiere 

•  Estudio de suelos. 
•  Estudio geológico. 

• Impacto ambiental. 
• Otros complementarios.

     Memoria Descriptiva

• Es la parte del Expediente Técnico, que nos informa de la solución definitiva elegida, dando ideas sobre: funcionamiento, materiales a emplear, costo aproximado de la solución elegida, las causas que hemos tenido en cuenta para elegir esa solución de entre todas las posibles. Se debe enumera  los datos donde se ubicara la obra y un pequeño resumen.

• En realidad una memoria descriptiva trata de informar sobre el proceso que seguirá la obra y sobre la solución elegida.

CONTENIDOS MÍNIMOS PARA LA ELABORACIÓN  DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA

     1.RESUMEN EJECUTIVO2.MEMORIA DESCRIPTIVA3.PLANILLA DE METRADOS4.PRESUPUESTO DE OBRA

4.1. Presupuesto de Obra

4.2 Análisis de Costos Unitarios  

4.3 Relación de Insumos

4.4 Cotizaciones

4.5 Fórmula Polinómica (*)

5.CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

5.1 .Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra.

5.2. Cronograma de uso de materiales, equipo y mano de obra. (*)

6.DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES Y DE SUPERVISOR

7.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

8.PLANOS

9.ESTUDIOS ESPECIALIZADOS: (*)

9.1.Estudio de suelos

9.2.Calculo estructural

R             1.RESUMEN EJECUTIVO

  E                     En el resumen ejecutivo se debe indicar entre otros:

vNombre de la Obra, de corresponder con código SNIP o C.U.

vResumen de actividades a ejecutar con la obra.

vCuadro resumen de presupuesto.

v

vPlazo de ejecución, en días calendarios.

v

vModalidad de ejecución.

  

  1              1.MEMORIA DESCRIPTIVA

  E        En la memoria descriptiva, se debe indicar entre otros:

vNombre de la Obra, de corresponder con código SNIP o C.U.

vAntecedentes.

vUbicación.

vObjetivos.

vPoblación beneficiaria.

vAccesibilidad.

vDescripción de Infraestructura existente.

vDescripción de la Obra

vCuadro de presupuesto.

vPlazo de ejecución, en días calendarios.

       

1.PLANILLA DE METRADOS

OBSERVACIONES FRECUENTES:

1.Las cantidades mostradas en las planillas no concuerdan con las del presupuesto.

2.En partidas de movimiento de tierras de gran volumen, no considerar el cálculo de volumen como área con una altura promedio, sino mediante secciones transversales y cálculo adecuado.

3.En cálculo de cantidades de acero, se tiene que presentar gráficos que permitan mayor comprensión.

4.En partidas de flete que posean unidad kg., se tiene que sustentar con cuadro de cálculo del mismo.

5.No usar unidad global.

4.       PRESUPUESTO DE OBRA

üPresupuesto de Obra

OBSERVACIONES FRECUENTES:

1.De acuerdo a norma, la vigencia del expediente técnico es de 06 meses a partir de la elaboración del presupuesto de obra, mas no de la aprobación del expediente técnico.

2.Las partidas contenidas en ésta deben guardar relación con la planilla de metrados, especificaciones técnicas entre otras.

3.Considerar partidas referentes a Seguridad y salud ocupacional.

4.El especialista en metrados, costos y presupuesto; debe verificar todos los gastos necesarios para la ejecución adecuada del proyecto, por ejemplo gastos de impacto ambiental, gestión de riesgos de desastres, capacitaciones, entre otros; de acuerdo a la envergadura del proyecto.

5.De las partidas indicadas anteriormente, no considerarlas en unidad global sino detalladas para mejor alcance.

6.Para la ejecución de partidas de movimiento de tierras, considerar cuales son convenientes si manuales o con maquinaria, dependiendo del acceso a las mismas.

7.Verificar los planos y especificaciones técnicas, para que todo lo que se indique en ellos este presupuestado, de no corresponder retirarlo.

5.    CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA

Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra

ØEl cronograma indicado tiene que realizarse con el detalle de todas las partidas a ejecutar y no solo con los títulos.

ØLos montos indicados en el cronograma valorizado tienen que ser los mismos que los indicados en el presupuesto (Costo directo, gastos generales, utilidad, etc.).

ØEl cronograma planteado tiene que en lo posible obedecer a una distribución probabilística (campana de Gauss), considerando que en el primer y último mes de ejecución los porcentajes de ejecución son bajos, siendo en la parte central donde se tiene el mayor rendimiento:

Ø Si la curva de dicha campana, tiende notoriamente a la izquierda, significa que durante los primeros meses de ejecución de obra se requerirá mayor avance, de la misma forma si la curva tiende a la derecha significa que en los últimos meses estará el mayor avance; todo esto es importante para control de la curva S posterior.

Cronograma de uso de materiales, equipo y mano de obra

üCronograma de uso de materiales, equipo y mano de obra.

ü

OBSERVACIONES FRECUENTES:

ØTiene que considerarse la capacidad del almacén para el adecuado requerimiento de materiales.

ØConsiderar también la adecuada planificación del requerimiento de materiales tales como el cemento, vidrios, aceros, maquinarias entre otros.

6.     DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES Y DE SUPERVISOR

ØSe tiene que considerar gastos para liquidación de obra tanto en los gastos generales como en la supervisión.

ØConsiderar costos para pruebas tales como rotura de briquetas, ensayos de verificación de compactación, entre otros.

ØConsiderar gastos financieros para adelanto directo, adelanto para materiales y garantía de fiel cumplimiento.

ØLos montos indicados en estos gastos deben ser los mismos que la del presupuesto de obra, de la misma manera el plazo del personal clave.

ØEn los gastos de supervisión se recomienda considerar gastos generales, utilidad e IGV.

7.    ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

      8.    PLANOS

OBSERVACIONES FRECUENTES:

ØNo guardan relación los planos en planta con las de elevación, corte o detalles.

ØLa planilla de metrados no refleja lo indicado en los planos, en lo referente a medidas.

ØLas especificaciones técnicas de las partidas se contradicen con lo indicado en los planos.

ØFalta acotación de planos que permitan un adecuado metrado.

ØFalta indicar resistencia del concreto (f’c), tipo de material a usar y otros detalles que permitan la adecuada ejecución de la obra.

ØTiene que presentar la leyenda adecuada, que permita esclacer dudas a presentarse durante ejecución de obra.

ØPresentar índice de planos, para mejor comprensión de los mismos.

9. ESTUDIOS ESPECIALIZADOS:

Estudio de suelos

OBSERVACIONES FRECUENTES:

ØTiene que presentar plano donde indique la ubicación de calicatas.

ØLas conclusiones y recomendaciones indicadas en el Estudio de Suelos tiene que guardar coherencia con el cálculo estructural y demás detalles indicados en los planos del expediente técnico.

ØEn los planos estructurales se tiene que indicar la capacidad portante del terreno, producto del estudio de suelos mencionado.

ØSi se realiza diseño de mezcla de concreto, tiene que guardar relación con el análisis de costo unitario respectivo.

ØSi se va a realizar estudio de canteras, botaderos entre otros; se tiene que indicar en planos la ubicación de los mismos, así como las recomendaciones necesarias.

10.ESTUDIOS ESPECIALIZADOS:

üCalculo estructural.

ØPara los cálculos respectivos tienen que utilizar normativa vigente a la fecha de elaboración y/o actualización del expediente técnico.

ØDe la misma manera se tiene que tener en cuenta los parámetros indicados de acuerdo a estudios tales como estudio de suelos, geotécnico, de riesgos entre otros.